By gabriella 
➡️ Remuneração e Salário
O salário oferecido para o cargo não foi informado, mas estima-se que seja compatível com o mercado.
➡️ Benefícios da vaga
- Vale Transporte
- Auxílio Alimentação/Refeição (flexível)
- Plano de Saúde
- Convênio para Empréstimo Consignado
➡️ Atribuições do cargo
Alguns exemplos das possíveis atribuições do cargo são as seguintes:
- Realizar visitas de rotina, para verificar a infraestrutura das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar à Gestão, a necessidade de manutenções preventivas e corretivas
- Cotar, obter aprovação e acompanhar prestadores de serviços, em pequenas manutenções prediais preventivas e corretivas e serviços críticos, a fim de garantir que os serviços sejam realizados em conformidade com o padrão indicado pelo Departamento de Qualidade
- Tramitar (postar, receber e entregar) documentos e encomendas, entre filiais, mediante solicitação dos colaboradores
- Realizar serviços de recepção, como atendimentos telefônicos, recepção de visitantes e reserva de salas das filiais sob sua responsabilidade
- Apoiar o Departamento de RH, com a preparação de ambientes, para processos de seleção ou treinamentos e com o recolhimento de assinaturas, entrega e devolução de documentos de Deptº Pessoal
- Apoiar o Departamento de Marketing, com a preparação e distribuição de brindes e sendo ponto focal em períodos de celebrações
- Acompanhar os vencimentos dos contratos firmados com fornecedores de serviços críticos, das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar para a Gestão realizar as devidas renovações, quando pertinente
- Realizar cadastros de fornecedores de materiais de escritório, copa, limpeza e higiene, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa
- Solicitar orçamentos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, para as filiais sob sua responsabilidade, aos fornecedores e negociar preços e prazos, mediante orientação da Gestão
- Encaminhar orçamentos para aprovação da Gestão, bem como efetivar as compras, seja por meio digital ou presencialmente
- Inserir informações de pedidos de compras de materiais de uso e consumo, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa
- Enviar e/ou entregar Notas Fiscais e Boletos das compras sob sua responsabilidade, no Departamento Financeiro, para programação de pagamento
- Providenciar trocas ou devoluções (físicas e sistêmicas) aos fornecedores, de materiais fora das especificações solicitadas, incorretos ou danificados
- Controlar o estoque de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, das filiais sob sua responsabilidade e levantar a necessidade de compra de novos materiais, sinalizando à Gestão
- Atualizar arquivos dos fornecedores contratados para as filiais sob sua responsabilidade, no Sistema e nas pastas físicas e digitais do Departamento
- Alimentar relatórios administrativos (de filiais) de compras de materiais de uso e consumo
➡️ Requisitos da vaga
- Obrigatório:
- Graduação em andamento em Administração, Economia ou áreas afins
- Microsoft Office intermediário, especialmente Excel
- Experiência mínima de 01 ano, na função
- Experiência com o uso de sistemas integrados
- Disponibilidade para viagens
- Diferenciais:
- Desejável experiência com acompanhamento de manutenções prediais
- Desejável conhecimento dos princípios básicos de Contabilidade
➡️ Como se candidatar à vaga de emprego (Enviar seu Currículo)?
Os interessados nessa oportunidade de emprego devem enviar o currículo atualizado para o e-mail informado ao clicar no botão abaixo.
No assunto do e-mail, é importante incluir o nome do cargo para facilitar o processo de triagem dos currículos.
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