Vaga para Assistente Administrativo (também para PCD) na Medicicor em Fortaleza nesta quarta (18/06)

Fortaleza e Região (CE)

➡️ Remuneração e Salário

O salário oferecido para o cargo não foi informado, mas estima-se que seja compatível com o mercado.

➡️ Benefícios da vaga

Vale Transporte
Auxílio Alimentação/Refeição (flexível)
Plano de Saúde
Convênio para Empréstimo Consignado

➡️ Atribuições do cargo

Alguns exemplos das possíveis atribuições do cargo são as seguintes:

Realizar visitas de rotina, para verificar a infraestrutura das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar à Gestão, a necessidade de manutenções preventivas e corretivas
Cotar, obter aprovação e acompanhar prestadores de serviços, em pequenas manutenções prediais preventivas e corretivas e serviços críticos, a fim de garantir que os serviços sejam realizados em conformidade com o padrão indicado pelo Departamento de Qualidade
Tramitar (postar, receber e entregar) documentos e encomendas, entre filiais, mediante solicitação dos colaboradores
Realizar serviços de recepção, como atendimentos telefônicos, recepção de visitantes e reserva de salas das filiais sob sua responsabilidade
Apoiar o Departamento de RH, com a preparação de ambientes, para processos de seleção ou treinamentos e com o recolhimento de assinaturas, entrega e devolução de documentos de Deptº Pessoal
Apoiar o Departamento de Marketing, com a preparação e distribuição de brindes e sendo ponto focal em períodos de celebrações
Acompanhar os vencimentos dos contratos firmados com fornecedores de serviços críticos, das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar para a Gestão realizar as devidas renovações, quando pertinente
Realizar cadastros de fornecedores de materiais de escritório, copa, limpeza e higiene, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa
Solicitar orçamentos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, para as filiais sob sua responsabilidade, aos fornecedores e negociar preços e prazos, mediante orientação da Gestão
Encaminhar orçamentos para aprovação da Gestão, bem como efetivar as compras, seja por meio digital ou presencialmente
Inserir informações de pedidos de compras de materiais de uso e consumo, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa
Enviar e/ou entregar Notas Fiscais e Boletos das compras sob sua responsabilidade, no Departamento Financeiro, para programação de pagamento
Providenciar trocas ou devoluções (físicas e sistêmicas) aos fornecedores, de materiais fora das especificações solicitadas, incorretos ou danificados
Controlar o estoque de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, das filiais sob sua responsabilidade e levantar a necessidade de compra de novos materiais, sinalizando à Gestão
Atualizar arquivos dos fornecedores contratados para as filiais sob sua responsabilidade, no Sistema e nas pastas físicas e digitais do Departamento
Alimentar relatórios administrativos (de filiais) de compras de materiais de uso e consumo